ANAF propune modificări importante în procedura de înregistrare pentru sistemul de facturare electronică RO e-Factura. Odată cu publicarea unui proiect de ordin în transparență, autoritățile fiscale intenționează să actualizeze formularul de înscriere și regulile de organizare a registrului, ca răspuns la noile prevederi legislative stabilite de Ordonanța nr. 6/2026.
Schimbări legislative și termen limită pentru înscriere
În urma adoptării ordonanței, data de 1 iunie 2026 devine un momentcheie pentru toți contribuabilii care se identifică fiscal prin CNP. Astfel, firmele și persoanele fizice autorizate care au început activitatea înainte de această dată sunt obligate să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura până cel târziu pe 26 mai 2026, dacă doresc să fie conforme cu noile reguli.
Mai mult, firmele care au activat anterior limitei și nu sunt încă înregistrate vor trebui să depună formularul 082 și să se înscrie cu cel mult trei zile lucrătoare înainte de termenul de tranziție. Este vorba despre o procedură explicită pentru a asigura că toate entitățile vizate vor fi pregătite pentru momentul începere obligatorie a utilizării sistemului electronic de facturare.
Reacția autorităților fiscale la noile modificări
ANAF explică clar faptul că, pentru a respecta prevederile legale, va fi necesară actualizarea Ordinului nr. 3789/2024 privind procedura de înregistrare în registru. „Este necesară modificarea și completarea formularului 082 pentru ca furnizorii și prestatorii identificați fiscal prin CNP să poată solicita scoaterea din registru sau înscrierea în acesta, conform noilor prevederi”, precizează reprezentanții Agenției.
Proiectul de ordin stabilște, de asemenea, că modificările vor intra în vigoare în termen de 30 de zile de la publicare. În această perioadă, autoritățile vor lucra la ajustarea procedurilor și la clarificarea instrucțiunilor de completare a formularului, pentru a fi gata de aplicare în timp util.
Implicațiile pentru persoanele fizice și firmele din sectorul informal
Deși datele pentru înscriere sunt intense, noile prevederi vizează în principal persoanele fizice care trebuie să înceapă, sau să continue, activitățile economice conform noilor reguli. Acestea sunt obligate să solicite înregistrarea în sistem până la 26 mai, pentru a evita posibile sancțiuni sau probleme de conformitate după termenul-limită.
La momentul în care vor completa formularul 082, aceștia vor trebui să bifeze secțiunea de înscriere în registru, iar în ziua respectivă vor fi înregistrați cu data de 1 iunie 2026. Practic, această înscriere devine punctul de start al obligativității utilizării facturii electronice pentru persoanele fizice.
Impactul în contextul digitalizării fiscale
Implementarea sistemului RO e-Factura la nivel național reprezintă un pas important în digitalizarea administrației fiscale și a mediului de business românesc. Autoritățile susțin că această măsură va crește transparența traficului de facturi și va combate evaziunea fiscală.
Totuși, pentru contribuabili, această schimbare aduce și un nou set de proceduri administrative. În primul rând, trebuie să depună formularul 082 în timp util, dar și să fie pregătiți pentru eventualele ajustări de procedură ce vor fi ultimele instalări înainte de începerea obligatorie a sistemului la 1 iunie 2026.
În timp ce ANAF încearcă să asigure un proces de tranziție cât mai lin, notele de clarificare și actualizările de procedură rămân așteptate cu interes de către mediul de afaceri, ce trebuie să se adapteze rapid acestor reguli noi pentru a fi în legalitate.
