Conform StartupCafe: DGRFP Ploiești a publicat un ghid PDF detaliat cu informații esențiale pentru firmele din regiune, referitor la operațiunile de încasări și plăți în numerar. Documentul clarifică reglementările actuale, subliniind necesitatea ca agenții economici să utilizeze, pe lângă numerar, și mijloace moderne de plată, precum cardurile bancare sau transferurile electronice.
Noutăți privind operațiunile în numerar
Noul ghid pune accent pe diversificarea metodelor de plată acceptate de către operatorii economici. Persoanele juridice, persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale, liber-profesioniștii și alte entități economice, cu sau fără personalitate juridică, sunt obligate să accepte și plăți prin mijloace moderne. Această regulă se aplică și operațiunilor în valută desfășurate pe teritoriul României, încadrarea în plafoanele legale fiind calculată în funcție de cursul de schimb comunicat de Banca Națională a României la data tranzacției.
Beneficiarii de drepturi salariale, pensii, indemnizații și alocații sociale, plătite de angajatori sau din bugetul de stat, au în continuare dreptul de a primi sumele cuvenite fie în numerar, fie prin mijloace electronice de plată.
Obligații privind deținerea unui cont bancar
O obligație importantă stipulată în ghid pentru persoanele juridice este deținerea permanentă a cel puțin unui cont de plăți în România sau la o unitate a Trezoreriei Statului. Firmele nou-înființate au la dispoziție un termen de maximum 60 de zile lucrătoare de la data înregistrării pentru deschiderea unui astfel de cont. Nerespectarea acestei prevederi constituie contravenție și se sancționează cu amendă cuprinsă între 3.000 și 10.000 lei. Un „cont de plăți” este definit ca fiind un cont deschis în numele unuia sau mai multor utilizatori, destinat efectuării operațiunilor de plată.
Plafoanele zilnice pentru operațiunile în numerar
Ghidul publicat de DGRFP Ploiești detaliază plafoanele zilnice maxime admise pentru operațiunile de încasări și plăți în numerar între operatorii economici. Astfel, încasările de la alți operatori economici sunt limitate la 5.000 lei per persoană pe zi. Pentru magazinele de tip „cash and carry”, acest plafon este extins la 10.000 lei pe zi, per persoană.
În ceea ce privește plățile către operatorii economici, acestea nu trebuie să depășească 5.000 lei per persoană pe zi, cu un total de 10.000 lei pe zi. Pentru magazinele „cash and carry”, plafonul zilnic total pentru plăți este de 10.000 lei. Plățile din avansuri spre decontare sunt limitate la 5.000 lei pe zi, pentru fiecare persoană care a primit avansul.
Interdicții și sancțiuni
Ghidul interzice explicit fragmentarea încasărilor sau plăților în numerar pentru facturi a căror valoare depășește plafoanele menționate. Astfel, nu este permisă împărțirea unei facturi mai mari de 5.000 lei (sau 10.000 lei pentru „cash and carry”) în mai multe tranzacții mai mici pentru a ocoli limita. Aceeași interdicție se aplică și plăților fragmentate către furnizori.
Operatorii economici care au facturi ce depășesc plafonul de 5.000 lei (sau 10.000 lei pentru „cash and carry”) vor putea achita în numerar doar suma de 5.000 lei (respectiv 10.000 lei), restul sumei trebuind obligatoriu să fie achitată prin instrumente de plată fără numerar. Nerespectarea acestor prevederi legale constituie contravenție și se sancționează cu o amendă echivalentă cu 25% din suma care depășește plafonul, dar nu mai puțin de 500 lei, pentru fiecare tip de operațiune.
Sursa: StartupCafe
