Conform Digi24: Guvernul a lansat platforma online WorkinRomania.gov.ro, un sistem menit să simplifice și să digitalizeze procedurile pentru angajarea cetățenilor din state terțe. Noul portal, administrat de Ministerul Afacerilor Interne (MAI), promite reducerea timpului de soluționare a cererilor și posibilitatea urmăririi în timp real a dosarelor.
Proceduri simplificate pentru angajatori
În prima etapă, platforma permite desfășurarea online a unei serii de proceduri esențiale. Angajatorii și agențiile de plasare a lucrătorilor străini pot acum să se înregistreze și să solicite autorizarea sau prelungirea acesteia. Depunerea documentelor justificative se realizează în format electronic, iar notificările și comunicările oficiale vor fi transmise prin intermediul contului utilizatorului. Actele administrative vor fi comunicate direct, eliminând necesitatea deplasărilor și a corespondenței fizice.
Sistemul facilitează și desemnarea persoanelor autorizate să acționeze în numele angajatorilor sau al agențiilor, asigurând o trasabilitate completă a operațiunilor prin utilizarea semnăturii electronice calificate. Pe viitor, platforma va fi extinsă pentru a include și fluxurile electronice aferente vizelor de lungă ședere pentru angajare în muncă, precum și pentru prelungirea dreptului de ședere în scop de muncă.
Avantajele platformei WorkinRomania
Principalul beneficiu al WorkinRomania.gov.ro este eliminarea duplicării documentelor transmise către diverse instituții, precum și scurtarea semnificativă a timpilor de procesare. Prin interconectarea sistemelor informatice ale instituțiilor implicate, platforma realizează verificări automate și un schimb securizat de informații.
Utilizatorii vor avea acces permanent la dosarul lor electronic, putând monitoriza fiecare etapă a procedurii. Notificările automate vor fi trimise pentru solicitări de completare sau cu privire la deciziile adoptate. Autoritățile susțin că platforma contribuie și la prevenirea migrației ilegale și la protejarea lucrătorilor străini, sporind totodată gradul de conformare a angajatorilor și a agențiilor cu obligațiile legale.
Interconectare instituțională și suport lingvistic
Platforma este administrată tehnic de Direcția Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației din cadrul MAI. Inspectoratul General pentru Imigrări gestionează procedurile legate de regimul străinilor și dreptul de ședere, în timp ce Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă administrează modulele de înregistrare și autorizare a angajatorilor și agențiilor.
Ministerul Afacerilor Externe, prin sistemul național de vize și platforma eViza, participă la fluxurile privind acordarea vizelor. Agenția Națională de Administrare Fiscală furnizează informații pentru verificările fiscale, iar Ministerul Educației și Cercetării, prin Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor, verifică calificările și diplomele necesare. Platforma este interconectată și cu evidențele Oficiului Național al Registrului Comerțului, REGES-ONLINE și alte sisteme relevante.
WorkinRomania.gov.ro oferă informații dedicate angajatorilor, agențiilor de plasare și lucrătorilor străini, inclusiv în limba engleză, privind crearea conturilor, condițiile de autorizare și utilizarea serviciilor. Un serviciu de chat suport, disponibil în format text și vocal, oferă asistență în limba română și în mai multe limbi de circulație internațională.
Sursa: Digi24
